De EQili Methode

De EQili Methode is gebouwd op tien jaar praktijkervaring: bewezen afsluitstructuren, duidelijke taakverdeling en volledige audittrail zorgen voor een herhaalbaar, controleerbaar en schaalbaar proces dat finance teams structureel ontzorgt.

EQili methode

Zelfverzekerd afsluiten met de EQili Methode

Je wil je maand- en jaarafsluiting met controle en vertrouwen managen.  

Met de AI-powered EQili Methode standaardiseer je de stappen die je elke afsluiting doorloopt met handige templates, beheer en monitor je het proces met realtime inzicht, verzamel je bewijslast centraal en communiceer je snel en eenduidig met je organisatie en accountant. Allemaal vanuit dezelfde omgeving. 

Sneller. Overzichtelijker. Altijd audit-ready.

1 – Ontwerp & structureer

Zeg vaarwel tegen losse excels, email en gedeelde mappen.

Met makkelijk te volgen templates standaardiseer je stappen, rollen, checks en afhankelijkheden waar je elk afsluitingsproces doorheen gaat in een centrale omgeving. Volledig geautomatiseerd, aangevuld met best practices per sector en continu te optimaliseren.

EQili methode
EQili methode

2 – Beheer & monitor

Reken af met onduidelijk eigenaarschap in het afsluitingsproces die je deadline blokkeren

Kritische stappen en activiteiten worden teruggerekend vanuit jouw deadlines, en in planning geplaatst – inclusief toegewezen verantwoordelijken. Met real-time inzage in status, bottlenecks en escalatiemogelijkheden.

3 – Bewijs & communiceer

Stop de versnippering van bewijsstukken en beperk meerwerk van je accountant

Verbind bewijslast direct aan taken en verantwoordelijkheden — met één klik naar het onderliggende bewijsstuk. Zo is elke stap audit-ready en bouw je gedurende het jaar aan een betrouwbaar balansdossier, klaar voor interne review én de accountant. Zonder eindeloos mailen en nazoeken.

EQili methode
EQili methode

4 – Verbeter en versnel

Voorkom toekomstige risico’s en signaleer verbeteringen voor de volgende afsluiting

Na elke afsluiting zie je waar mogelijke risico’s en verbeterslagen zitten in je financiële afsluitingsproces. De belangrijkste oorzaken en risico’s kun je direct aanpassen/verwerken in je bestaande templates. Zo verloopt elke volgende afsluiting nog sneller en beter dan de vorige.

Veilig & snel werken

EQili draait in een veilige cloudomgeving volgens ISO-standaarden. Ook kunnen we ervoor zorgen dat inloggen gebeurd via single sign-on, zodat toegang eenvoudig en veilig is.

Voor wie de EQili Methode werkt.

Commerciële sector

Finance teams die afsluitingen aansturen vanuit Excel-lijstjes, e-mail,mappenstructuren, verliezen grip bij groei en auditvoorbereiding. De EQili Methode geeft commerciële organisaties structuur, realtime inzicht en een volledige audittrail. Klanten besparen gemiddeld 20–40% op doorlooptijd en auditkosten.

Publieke sector

Publieke organisaties moeten niet alleen tijdig rapporteren, maar ook voldoen aan de verantwoordingseisen van het BBV: aantoonbaar rechtmatig en controleerbaar, bij elke periodieke afsluiting. De EQili Methode is ingericht op BBV, SiSa en VIC, zodat je van maandafsluiting tot jaarrekening kunt laten zien dat het op orde is. Niet achteraf, maar vanaf dag één.

Zorg

Binnen 2 weken operationeel voor je eerste maandafsluiting. De EQili Methode helpt zorgorganisaties met gestructureerde afsluitingen, centrale bewijslast en aantoonbare compliance richting zorgverzekeraars, toezichthouders en accountant.