EQili methode - stap 3
Bewijs & communiceer
Tijdens de controleperiode wil je rust en overzicht. De EQili Methode bundelt bewijslast, afstemming en specificaties in één proces — geen losse e-mails, Excel of versnipperde informatie.
Hoe het werkt.
De bewijslast wordt automatisch gekoppeld aan taken, verantwoordelijkheden en specificaties. Opmerkingen, documenten, onderbouwingen en versies komen samen binnen één taakstroom, zodat intern een volledig en controleerbaar dossier ontstaat. Het aanspreekpunt bepaalt wat intern moet worden uitgezet en de reviewer borgt de inhoudelijke kwaliteit. Wanneer het dossier intern compleet en gecontroleerd is, kan het binnen de omgeving worden gedeeld met de accountant als onderdeel van de controle. Zonder extra uploads in het accountants portaal.
Altijd audit-ready
Bewijsstukken worden automatisch gekoppeld aan taken en verantwoordelijkheden. Zo bouw je stap voor stap een compleet en betrouwbaar balansdossier op voor interne controle en de accountant.
Geen zoektocht naar bewijsstukken
Documentatie en onderbouwing worden direct gekoppeld aan de juiste taak. Daardoor vind je alles meteen terug wanneer het nodig is.
Een compleet balansdossier, zonder extra werk
Tijdens het proces ontstaat automatisch een gestructureerd dossier met alle controles, acties en bewijsstukken.
Alle auditdocumenten centraal beschikbaar
Alle bewijsstukken worden direct vastgelegd tijdens het proces en binnen de omgeving inzichtelijk voor alle stakeholders. Geen heen-en-weer e-mails of losse verzoeken meer naar je team, geen extra uploads meer in accountants portalen.
Breder inzetbaar
Voor jaarrekeningvoorbereiding, maandafsluiting, (verbijzonderde) interne controles, interne audits, SiSa-verantwoording en ISMS.
Features.
Bewijslast gekoppeld aan taken
Specificaties en onderbouwing worden direct gekoppeld aan bewijsstukken, zodat documentatie altijd compleet, vindbaar en controleerbaar is.
Interne communicatie
Acties, opmerkingen en onderbouwingen worden centraal vastgelegd in de taak, zodat niemand context kwijt raakt.
Versiebeheer
Altijd de juiste meest recente versie, eerdere versies blijven raadpleegbaar.
Audit-trail
Volledige vastlegging van wie wat wanneer heeft gedaan, zonder extra inspanning.
Samenwerken in bestanden
Teams kunnen gelijktijdig samenwerken in bestanden die direct aan taken zijn gekoppeld. Specificaties, onderbouwingen en werkdocumenten worden centraal bewerkt en opgeslagen, waardoor iedereen altijd met dezelfde actuele versie werkt.
Accountantsvragen beheren
Vragen komen centraal binnen, worden via het aanspreekpunt beheerd en doorlopen dezelfde interne structuur voor overzicht en kwaliteit.
Balansdossier en specificatieopbouw
Consistente structuur voor volledige en controleerbare dossiervorming.
In no-time aan de slag!
EQili begeleidt het inrichten van de Bewijs & Communiceer stap. Hiermee kan je team meteen aan de slag. Functioneel beheerders kunnen EQili daarna zelfstandig beheren, zonder ingewikkelde IT-projecten of afhankelijkheid van consultants.
Verrijk je processen met AI
Altijd met human-in-the-loop, zodat finance professionals de controle behouden over interpretatie en besluitvorming.
Automatische extractie van auditvelden
Signalering van afwijkingen of inconsistenties
Structurering van documentatie en output
Bekijk de andere stappen van de EQili methode.
De EQili Methode bestaat uit 4 simpele stappen waarmee je continu in-control bent over je afslutingsproces.
Stap 1
Ontwerp & structureer
Stap 2
Beheer & monitor
Stap 3
Bewijs & communiceer
Stap 4
Verbeter & versnel
Ervaar de EQili methode zelf!
Algemeen Directeur
