Vissers Energy Group stond voor de uitdaging om grip te krijgen op hun complexe financiële processen en CSRD-datapunten. Ze zochten een oplossing die hen zou helpen de implementatie van het CSRD-project te stroomlijnen en efficiënt te documenteren. EQili werd gekozen als systeem om Vissers hierbij direct professioneel te ondersteunen, en het systeem heeft hen geholpen het overzicht te behouden en de processen te optimaliseren.
Vissers Energy Group versterkt CSRD-grip met EQili
Ga naar het verhaal 3
Vissers Energy Group is een familiebedrijf, opgericht in 1917 door Martin Vissers, die naast zijn kruidenierszaak de eerste stappen in de oliehandel zette. Tegenwoordig wordt het bedrijf geleid door de vierde generatie en telt het ongeveer 500 medewerkers verspreid over 50 bemande tankstations en het hoofdkantoor. De laatste jaren ligt de focus steeds meer op duurzame alternatieven, zoals waterstof en elektrisch laden. Vissers opende het eerste waterstoftankstation van Limburg en plaatste snelladers bij veel van hun tankstations. Daarnaast is Vissers actief in de retailmarkt met eigen concepten zoals Moments & More, Delimore en de Smaaksmederij.
Medewerkers
Bemande tankstations
Jaren actief
De uitdaging voor Vissers Energy Group
Vissers Energy Group had te maken met een overvloed aan data die het moeilijk maakten om overzicht te houden in het kader van CSRD-rapportages. ‘We hadden een best grote hoeveelheid datapunten en zaken die we echt moesten oppakken’, aldus Joris Baten, directeur Bedrijfsmanagement van Vissers. Het bedrijf was op zoek naar een systeem dat hen zou helpen deze processen te stroomlijnen en overzicht te bewaren zonder Excel checklistjes. De behoefte aan maatwerk ten behoeve van de materialiteits- en GAP-analyse, en een procesmatige implementatie dat paste bij hun organisatie, maakte EQili de logische keuze.
Het belangrijkste resultaat voor ons is toch echt in control blijven, het proces overzicht houden en onze accountant goed mee kunnen nemen in onze aanpak.
Het proces / de werkwijze
Om het systeem goed te integreren, werd een super user aangesteld als systeemspecialist. Deze persoon beheerde het systeem intern en werkte met vijf andere gebruikers die elk verantwoordelijk waren voor een specifiek vakgebied binnen het bedrijf. Samen werkten ze aan het opzetten van processen die de CSRD-rapportage beïnvloeden.
Het implementatieproces verliep stap voor stap. ‘We begonnen met: welke procesgang wil je dan inregelen? Via welke stappen willen we dan uiteindelijk door het hele implementatieproces heen lopen?’ Dit zorgde voor een gestructureerde aanpak. Joris Baten licht toe: ‘Doordat we alles eenvoudig kunnen documenteren in EQili, kunnen we 10 maanden later nog precies terugvinden waarom we destijds bepaalde keuzes hebben gemaakt.’
Na de implementatie waardeerde Baten vooral de korte lijnen die EQili biedt en de controle die het hem als eindverantwoordelijke helpt te behouden. ‘De support die we ervaren, als we ergens tegenaan lopen, is snel en effectief’, benadrukt hij.
Het resultaat
Procescontrole behouden
Met EQili heeft Vissers meer grip op hun processen, wat hen in staat stelt om het overzicht te bewaren en belangrijke afwegingen te documenteren.
Inzicht in het CSRD-proces
Dit heeft de transparantie en de consistentie van hun processen verbeterd.
Betere samenwerking met de accountant
Het systeem heeft de samenwerking met de accountant vereenvoudigd, waardoor Vissers beter in staat is om hun aanpak te delen en af te stemmen. Het bedrijf kan nu de accountant beter meenemen in de aanpak.
Efficiënte documentatie van het proces
Het systeem biedt de mogelijkheid om elke stap in het proces vast te leggen, wat zorgt voor duidelijkheid en voorkomt dat belangrijke details verloren gaan.
Joris Baten
Vissers Energy Group, Eigenaar
What's next?
Vissers bouwt door aan hun toekomstige continuïteit en stuurt daarbij zowel op financiële als duurzaamheiddoelen. Daar waar zij al meer dan 100 jaar sturen op een gezond financieel resultaat zullen ze in de toekomst, met hulp van EQili, het sturen op duurzaamheidsdoelen gaan verankeren in hun organisatie.
Meer klantverhalen?
Ontdek meer inspirerende klantverhalen en ontdek hoe onze softwareoplossingen de dienstverlenende professionals versterkt in hun groei en succes.
Meer weten over deze oplossing?
Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!
Zet het privacy statement voor meer informatie. (Je kunt je op elk gewenst tijdstip weer uitschrijven)