Zoeken

De cruciale rol van EQili bij Nedlloyd Pensioenfonds

Nedlloyd Pensioenfonds beheert pensioenen met een waarde portefeuille van 1,4 miljard. Essentieel bij het beheer is de constante focus op een solide en integer financieel beleid. Hierbij dienen de interne beheersprocessen aantoonbaar in control te zijn volgens de strikte compliance eisen die gesteld worden door De Nederlandsche Bank.

Ga naar het verhaal 3

Met behulp van EQili worden de interne controles voor pensioenā€“ en vermogensbeheerprocessen aangestuurd, bewaakt en is de voortgang altijd en overal inzichtelijk.

De uitdaging voor Nedlloyd

ā€œEind 2018 was er de nadrukkelijke wens om het riskmanagement beleid van Nedlloyd Pensioenfonds op de kaart te gaan zetten. Hierbij lag de focus op het professionaliseren van de Risk Functie door bewustwording te creĆ«ren en het expliciet maken van zaken die impliciet gebeurden,ā€ vertelt Randy Caenen (CFRO van Nedlloyd Pensioenfonds). ā€œIk worstelde met het expliciet maken van de interne beheersing totdat ik in gesprek kwam met EQili en de functionaliteit mij direct aansprak.”

Door het gebruik van EQili zijn we vele malen meer aantoonbaar in control dan ooit tevoren

Het proces / de werkwijze

EQili is medio 2019 geĆÆmplementeerd binnen Nedlloyd Pensioenfonds. Tijdens een korte implementatieperiode heeft het team van EQili de online omgeving ingericht. Daarna zijn alle uit te voeren beheersingswerkzaamheden op een uniforme manier vastgelegd in werkinstructies. Deze werkinstructies worden centraal beheerd, waardoor de gehele organisatie nog meer op Ć©Ć©n uniforme wijze werkt.

ā€œIn onze EQili omgeving sturen we de controles aan en bewaken we, werkplek onafhankelijk, de voortgang van al onze beheersprocessen. Doordat het modulair in te richten valt zijn we gestart met Vermogensbeheerprocessen, daarna met Pensioenbeheerprocessen. Uiteindelijk zitten nu ook de financiĆ«le processen erin zoals maandafsluiting en externe accountantscontrole.”

Het resultaat

Uniformiteit

Alle beheersings- en controleprocessen worden nu volgens dezelfde standaard uitgevoerd, wat consistentie en betrouwbaarheid in het beheer bevordert.

Eenvoudige aansturing

Dit systeem maakt het mogelijk om de voortgang van alle beheersprocessen eenvoudig te monitoren en taken effectief aan te sturen, wat leidt tot een gestroomlijnd en overzichtelijk werkproces.

Verbeterde kwaliteit

Door gedetailleerde rapportages en analyses kunnen afwijkingen snel worden opgespoord en gecorrigeerd, wat resulteert in een robuuster en betrouwbaarder financieel beheer.

Centrale dossiervoering

Alle documentatie en rapportages worden centraal beheerd, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk en reproduceerbaar zijn.

Randy Caenen

Nedlloyd Pensioenfonds, CFRO

Whatā€™s next?

ā€œDoor het gebruik van EQili zijn we vele malen meer aantoonbaar in control dan ooit tevoren. Het impliciete trekken we er nu uit. Tegelijkertijd door het zo expliciet te maken komen verbeterpunten en leermomenten zichtbaar naar voren in de rapportages van EQili. Daar moeten we wat mee als organisatie. Zoals EQili de applicatie continu verfraait willen wij onze processen continu verbeteren zodat het robuuster en degelijker wordt,” aldus Randy Caenen. ā€œEQili is voor mij een verrassing. Een positieve verrassing op positieve verrassing op positieve verrassing doordat de functionaliteit zo sterk toepasbaar is voor allerlei processen en doelen.ā€

Meer klantverhalen?

Ontdek meer inspirerende klantverhalen en ontdek hoe onze softwareoplossingen de dienstverlenende professionals versterkt in hun groei en succes.

Meer weten over deze oplossing?

Laat je gegevens achter bij ons, dan nemen we contact op!

Zet het privacy statement voor meer informatie. (Je kunt je op elk gewenst tijdstip weer uitschrijven)