Review Ready Agent
Elke afsluittaak in één compleet bij de reviewer
De Review Ready Agent controleert of een afsluittaak volledig is opgeleverd, voordat hij ter review gaat. De uitvoerder ziet direct wat er nog ontbreekt en vult het aan. De reviewer krijgt compleet werk en kan zich richten op de inhoud.
Ontdek Review Ready Agent
Het probleem
Je reviewers besteden te veel tijd aan terugsturen
In elke afsluiting gaat het op hetzelfde punt mis: een taak wordt ter review aangeboden, maar er ontbreekt nog iets. Een specificatie, een toelichting op een verschil, een bijlage die de conclusie onderbouwt. De reviewer stuurt het terug, de uitvoerder vult aan, en de taak gaat opnieuw de rij in.
Dat kost capaciteit bij precies de mensen die je al het minst hebt, en het schuift alles op richting de deadline:
Onvolledig werk dat pas bij de reviewer opvalt
Terugstuurrondes die de doorlooptijd van je afsluiting oprekken
Schaarse reviewcapaciteit die opgaat aan volledigheid in plaats van inhoud
Verschillen per uitvoerder in wat “klaar” betekent
Wat de Review Ready Agent voor je doet
Volledigheid controleren vóór de review, niet tijdens
De Review Ready Agent is ingebouwd in EQili en werkt op het niveau van de afsluittaak.
De uitvoerder draait de agent voordat hij de taak ter review aanbiedt.
De agent legt het opgeleverde werk naast de taakinstructie en laat zien wat er staat, wat ontbreekt en wat nog toelichting nodig heeft.
De uitvoerder vult aan en biedt de taak pas aan als hij compleet is.
Zo verschuift de controle op volledigheid naar het begin van het proces, waar hij het minst kost.
In organisaties waar het proces nog groeit, kan de reviewer de agent ook zelf inzetten: hij controleert de oplevering op volledigheid en zet de taak met de bevindingen terug naar de uitvoerder.
Wat de agent controleert
Drie vragen die elke reviewer stelt. Nu al vóór de review beantwoord.
Volledigheid
De vraag: Staat in het werk alles wat de taakinstructie vraagt?
Wat de uitvoerder terugziet: Wat er nog ontbreekt
Verantwoording van verschillen
De vraag: Is elk verschil dat het werk laat zien gesloten of toegelicht?
Wat de uitvoerder terugziet: Welk verschil nog een toelichting nodig heeft
Onderbouwing van uitspraken
De vraag: Ondersteunt het werk wat de uitvoerder zelf stelt?
Wat de uitvoerder terugziet: Waar antwoord en bijlage elkaar tegenspreken
Per taak krijgt de uitvoerder een heldere status: klaar voor review, nalopen voordat je het aanbiedt of nog niet compleet, met concreet wat er aangevuld moet worden en in welk bestand de agent heeft gekeken.
Zo werkt het.
Vier stappen, binnen je bestaande EQili-proces
1. Opleveren
De uitvoerder rondt een afsluittaak af en voegt specificatie en onderbouwing toe, zoals je gewend bent.
2. Controleren
De uitvoerder start de Review Ready Agent. Die legt het werk naast de taakinstructie en laat zien wat compleet is en wat nog ontbreekt.
3. Aanvullen
De uitvoerder vult aan of licht toe, en biedt de taak pas aan als hij compleet is.
4. Reviewen
De reviewer krijgt volledig werk en beoordeelt de inhoud. Elke controle ligt vast in de audittrail van EQili.
Geen nieuw systeem. De agent werkt binnen de standaard inrichting van je maand- en jaarafsluiting.
Resultaat van Review Ready Agent
Onvolledig werk wordt hersteld voordat het bij de reviewer komt
Taken gaan in één keer door de review
Reviewers besteden hun tijd aan beoordelen, niet aan nalopen
Elke uitvoerder levert op tegen dezelfde taakinstructie
Elke controle staat in de audittrail
Wat de agent wel en niet doet
De Review Ready Agent is een volledigheidscontrole, geen vervanging van de review. Hij beschrijft wat er staat en wat ontbreekt, en oordeelt niet over de kwaliteit.
De grenzen staan ook in de output van de agent zelf, zodat niemand er meer zekerheid aan ontleent dan hij biedt.
Hij rekent niet na. Of bedragen en totalen kloppen, blijft aan uitvoerder en reviewer.
Hij kijkt per taak, niet over taken heen. Aansluitingen tussen taken blijven onderdeel van de review.
Hij beslist niets. De uitvoerder vult aan, de reviewer beoordeelt.
AI die je kunt uitleggen aan je accountant
In finance draait alles om vertrouwen. Daarom is de Review Ready Agent gebouwd met de professional aan het stuur.
Mens in de lus
de agent signaleert, de uitvoerder vult aan, de reviewer beslist. Niets wordt automatisch goedgekeurd.
Transparant
Elke bevinding is herleidbaar naar de taakinstructie en het bestand waarin de agent heeft gekeken.
Eerlijk over grenzen
Wat de agent niet controleert, staat in zijn eigen output.
Data blijft in Europa
Klantgegevens worden niet buiten de EER verwerkt.
EU AI Act
De toepassing is geclassificeerd als beperkt risico; transparantieverplichtingen zijn ingericht.
Volledig audittrail
Wie wat wanneer heeft gecontroleerd en aangevuld, ligt vast in EQili.
Veelgestelde vragen
Hide first
Wat betekent Review Ready?
Dat je werk klaar is voor review: compleet, met verschillen toegelicht en uitspraken onderbouwd. Zo komt het in één keer goed bij de reviewer: first time right. De uitvoerder controleert zelf of alles is opgeleverd wat de taakinstructie vraagt, voordat hij de taak ter review aanbiedt.
Is de Review Ready Agent hetzelfde als de Review Agent?
De Review Ready Agent is de doorontwikkeling van wat we eerder de Review Agent noemden. Hij beoordeelt niet de inhoud, maar zorgt dat het werk klaar is voor de review. Het inhoudelijke oordeel blijft bij de reviewer.
Vervangt de agent de reviewer?
Nee. De agent controleert of het werk compleet is; de reviewer beoordeelt of het inhoudelijk klopt. Zo komt reviewtijd terecht waar hij het meeste oplevert.
Wie gebruikt de agent: de uitvoerder of de reviewer?
In de basis de uitvoerder, vóór het aanbieden ter review. De reviewer kan hem ook zelf inzetten om een oplevering op volledigheid te controleren en de taak met bevindingen terug te zetten.
Controleert de agent ook of de cijfers kloppen?
Nee. De agent rekent niet na en kijkt niet over meerdere taken heen. Hij controleert of het werk compleet is, verschillen zijn toegelicht en uitspraken worden onderbouwd.
Moet ik daarvoor een nieuw systeem gaan gebruiken?
Nee. De agent werkt binnen EQili, op de taken uit je bestaande maand- en jaarafsluiting.
Voor wie is de agent beschikbaar?
Voor organisaties die EQili gebruiken voor hun maand- en jaarafsluiting. De agent wordt ingezet in combinatie met de standaard inrichting van dat proces.
Wat gebeurt er met onze data?
Je data blijft binnen de EER en wordt verwerkt binnen dezelfde afspraken als de rest van je EQili-omgeving.
Hoe snel kunnen we starten?
We starten met een begeleide implementatie op een deel van je afsluiting en breiden daarna uit. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Is er naast deze agent meer AI in EQili?
Ja. De Audit Agent ondersteunt bij het controleren van dossiers en is al in gebruik bij gemeenten.
Ervaar Review Ready Agent zelf!
Benieuwd hoeveel terugstuurrondes je in je volgende afsluiting kunt voorkomen? Plan een demo. De agent is beschikbaar voor bestaande EQili-klanten via een begeleide PoC.
Algemeen Directeur
