Zoeken

De jaarrekening evaluatie gedaan. Nu doorpakken!

De evaluatie van het jaarrekeningproces zul je onderhand gedaan hebben. Keurig netjes verslag gemaakt, besproken met de huisaccountant, alle mea culpaā€™s uitgewisseld dus we kunnen weer verder met elkaar. De grote vraag is: wordt het doorpakken? Of toch weer ā€œsame ***, different yearā€?

Natuurlijk bent je druk. En lopen er tal van projecten die absoluut prioriteit hebben de komende weken (maanden, jaren). Maar stel je toch eens voor hoe het zou zijn als je volledige regie hebt over je eigen jaarrekeningvoorbereiding. Dat je op elk gewenst moment weet hoe ver je samen met je afdeling bent in het proces, niet hoeft te zoeken in eindeloze mappenstructuren naar de laatste versie van dat ene bestand. Dat je zeker weet dat elk relevant document ook kwalitatief voldoet aan jouw eisen. En dat je naderhand tijdens de accountantscontrole geen vragen meer van de accountants uit alle windrichtingen op je afgevuurd krijgt, maar ook dat proces keurig hebt gekanaliseerd.

Pure dagdromerij natuurlijk. Want ja, druk, prioriteiten etc.

Hierbij het aanlokkelijke perspectief: je brengt nog dit najaar je gehele proces van jaarafsluiting en communicatie met de huisaccountant onder in onze EQili oplossing. Zonder extra inspanningen uwerzijds meteen een structureel beter georganiseerd proces. Hoe dan?

  • Jouw medewerkers doen de voorbereiding zoals zij die tĆ³ch zullen moeten doen: per entiteit bepalen welke medewerkers welke op te leveren specificaties moeten voorbereiden en wanneer zij geacht worden dat gedaan te hebben.
  • Wij komen met onze consultants 2 dagen naar je toe en richten een eigen EQili-omgeving in waarin wij jouw voorbereiding ā€œomkattenā€ naar een EQili format. De aanwezigheid van je medewerkers is daarbij ā€œop beschikbaarheidā€ gewenst. Wij doen het werk.
  • Na die dagen staat jouw EQili-omgeving klaar, doen wij ā€œon the jobā€ gebruikersuitleg en kunnen je medewerkers feitelijk beginnen met de jaarrekeningvoorbereiding.

Jouw medewerkers doorlopen het jaarrekeningproces zoals gewoonlijk, maar nu ondersteund door EQili. Zo worden balansdossiers automatisch opgebouwd, is de voortgang altijd online en realtime inzichtelijk, en is zoeken naar documenten niet meer nodig. Accountants halen hun specificaties direct op in EQili, waardoor uploaden in het accountantsportaal niet meer nodig is.

Een unieke communicatietoepassing maakt dat vragen van de accountants naar aanleiding van de controle ook via EQili gekanaliseerd worden, waardoor ruis op de lijn en daarmee meerwerknotaā€™s worden gemitigeerd.

De prijs? Daar gaat je niet van achterovervallen. Wel van de meerwaarde die je direct weet te realiseren en de reductie van de meerwerkkosten die een logisch gevolg is.

Meer weten? Vraag direct een demo aan!

Gerelateerde artikelen