Tijdens onze reis door Nederland om onze EQili afsluitingsoplossing te promoten bij financials, krijgen we vaak de vraag: wat is de business case van EQili? Natuurlijk kunnen we je vertellen dat je met EQili duizenden euro’s bespaart. Maar de voordelen van EQili zijn talrijk en veelzijdig.
Kosten van uw huidige afsluitingscyclus
Heb je inzicht in de kosten van jouw huidige afsluitingscyclus? Hoeveel medewerkers zijn erbij betrokken? Hoelang duurt jouw afsluiting? Hoeveel “ruis op de lijn” ontstaat er telkens door de dynamiek van “Checklistjes in Excel” en bestanden die in gedeelde servermappen worden geplaatst (en soms verdwijnen)? En zijn dat dan “echte kosten” of niet? Hoeveel betaal je aan jouw accountant voor meerwerk? Met EQili brengen we zowel kwantitatieve voordelen (minder accountantskosten, minder meerwerknota’s) als kwalitatieve voordelen (betrouwbare rapportages, geborgde kwaliteit, minder “gedoe”).
Praktijkvoorbeeld
Laten we een praktijkvoorbeeld geven. Onlangs hadden we een gesprek met een Finance professional die leiding gaf aan een internationaal Shared Service Center met ca. 30 medewerkers. Hij was ook zeer ingevoerd in Lean. Nadat we hem onze EQili afsluitingsoplossing hadden laten zien, begonnen zijn ogen te glinsteren. “Die business case is snel gemaakt,” zei hij met een glimlach. “Ieder uur dat ik mijn maandafsluitingsproces kan versnellen levert mij (30 medewerkers maal gemiddeld 50 euro per uur) €1.500,- op. Dat is op jaarbasis €18.000,- verdiend, voor ieder uur dat ik kan versnellen.”
Dit is een benadering die wij “rechtdoor naar school en kantoor” noemen. Maar het is zeer stimulerend. Stel dat je verantwoordelijk bent voor de kwaliteit van de afsluitingscyclus binnen jouw financiële organisatie, waarbij 10 mensen betrokken zijn bij de maand- en jaarafsluiting. En stel dat er gemiddeld €200,- per werkdag wordt verdiend. Als je jouw afsluitingsproces met 1 werkdag versnelt, bespaar je op jaarbasis €16.000,-. In onze praktijk zien we vaak dat een maandafsluiting 8-15 werkdagen in beslag neemt. Het versnellingspotentieel ligt voor het oprapen.
Wat kost het?
De vraag kwam ook op tafel: wat kost het? En hoeveel tijd kost het om jullie oplossing te implementeren? Ons antwoord was simpel en verrassend: “Onze organisatie is niet gericht op het verdienen van geld aan lange implementatietrajecten, maar op tevreden klanten die geholpen worden met onze software. Daarom bieden we een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing, die snel in te richten is, waardoor organisaties direct de vruchten kunnen plukken. En we kunnen garanderen dat de kosten van een implementatie lager zijn dan wat je terugverdient door de afsluiting met 1 werkdag te versnellen!” Het gesprek eindigde positief. “Die business case is dus inderdaad snel gemaakt.”
Samenvatting
Investering
- Aantrekkelijke prijsstelling
- Fixed price implementaties
- Korte implementatietrajecten
Voordelen
- Versnelling van uw afsluitingsproces
- Reproduceerbaarheid van historie
- Reductie meerwerkkosten jaarrekening
- Procesoptimalisatie door inzichtelijkheid
- Kennisbehoud werkzaamheden
Maar neem dit niet alleen van ons aan! Lees de klantcases en bekijk onze klanten op onze website. Neem gerust contact met ons op om de telefoonnummers te krijgen van onze klanten, zodat zij jou hun verhaal kunnen vertellen over EQili.
