Bij veel bedrijven is de jaarrekening weer opgemaakt en ingediend. Maar vaak worden de lessen van het afgelopen jaar snel vergeten, waardoor dezelfde problemen en uitdagingen zich blijven herhalen. Hoe kunnen we dit patroon doorbreken?
Reflectie op het jaarrekeningproces
Elk jaar kost het financiële administraties veel tijd en moeite om de verplichte accountantsverklaring te verkrijgen. Project Jaarrekening begint vaak te laat, met onduidelijke verwachtingen en onverwachte vragen van het controleteam. Dit leidt tot stress en discussies over meerwerk. Waarom blijven dezelfde problemen elk jaar terugkomen in een proces dat weinig verrassingen zou moeten kennen?
De rol van de Accountant
Accountants stellen steeds strengere eisen en komen met nieuwe vragen. Dit komt door aangescherpte regels en controles. De beroepsvereniging NBA en de Autoriteit Financiële Markten hebben de laatste jaren de duimschroeven flink aangedraaid op de kwaliteit van de accountantscontrole. Hierdoor voelen accountantskantoren zich gedwongen te doen waarvoor ze er zijn: zekerheid bieden aan het maatschappelijk verkeer. En soms is de wereld simpel: die druk op accountants wordt, waar mogelijk, overgeheveld naar de gecontroleerde partij. De lat ligt dus hoger voor balansdossiers, en je komt niet meer weg met een globale verklaring over omzet- of kostenontwikkelingen.
Het past bij de rol van de accountant om de kwaliteit van de controles te verhogen, maar het zou ook passen als er beter contact is tussen accountants en klanten, met meer uitleg en afstemming. Onze observatie is dat dit te weinig gebeurt, waardoor die ergernissen onvermijdelijk zijn.
De Jaarrekening als doorlopend proces
Veel organisaties behandelen de jaarrekening nog steeds als een jaarlijks project, terwijl dit met moderne technologie veel makkelijker kan. Met de huidige kennis, expertise en technologie is dat eigenlijk onvoorstelbaar. Het voorbereiden van een jaarrekening zou een routineklus moeten zijn als de financiële administratie periodiek wordt afgesloten. Deze financiële hygiëne biedt talloze voordelen, waaronder een positieve impact op de kwaliteit van managementrapportages en minder stress tijdens het jaarrekeningseizoen.
Zelfs als jouw periodeafsluiting nog verbeterd kan worden, hoeft het jaarrekeningproject geen drama te zijn. Goede planning en voortgangsbewaking zijn cruciaal. Eén aanspreekpunt dat zorgt voor tijdige levering en kwaliteit is essentieel. Het is tijd om afscheid te nemen van planningsspreadsheets met kleurtjes en corrupte versies. Een geïntegreerd systeem kan de voortgang, kwaliteit en het beheer van documenten transparanter maken, wat ook de samenwerking met de accountant ten goede komt.
Tijd om door te pakken
Dit is het moment om door te pakken. EQili software helpt je om de afsluitingscyclus minder complex en transparanter te maken, en om de communicatie met accountants te verbeteren. Sta je toe dat iemand binnen je organisatie op de “Vergeet alle Lessen”-knop drukt? Of ga je doorpakken?
