EQili en Exilo zijn een strategische samenwerking aangegaan om gemeenten, waterschappen, veiligheidsregio’s, omgevingsdiensten, belastingsamenwerkingen en provincies te ondersteunen bij het professionaliseren van hun maand- en jaarafsluiting. Met deze samenwerking combineren beide partijen digitale regie op het afsluitproces met inhoudelijke verslaggevingskennis, administratieve beheersing, procesinrichting en verandercapaciteit. Het resultaat: minder stress rond afsluitmomenten en meer grip, professionaliteit, voorspelbaarheid en rust in het financiële proces, het hele jaar door.
Van jaarlijkse afsluitstress naar een werkbaar en voorspelbaar proces
Veel lagere overheden herkennen de druk die ieder voorjaar opnieuw ontstaat. De jaarstukken moeten in korte tijd worden opgeleverd, terwijl informatie vaak verspreid is over verschillende systemen, afhankelijkheden pas laat zichtbaar worden en teams werken met losse Excel-overzichten en mailboxen. Dat zorgt voor onduidelijkheden, piekdruk, herstelwerk en extra vragen van de accountant. Niet omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat het afsluitproces onvoldoende is ingericht en geborgd.
Eén afsluitaanpak voor publieke organisaties: tooling, methode en verankering
De kern van de samenwerking is helder: afsluiten moet geen jaarlijks project zijn, maar een vast onderdeel van het reguliere proces. EQili biedt hiervoor bewezen software die het afsluitingsproces aanstuurt, inzichtelijk maakt en bewaakt. Taken, deadlines en verantwoordelijkheden worden duidelijk vastgelegd, afhankelijkheden worden zichtbaar en voortgang is realtime te volgen. Daarmee ontstaat één centrale werkwijze en een duidelijke basis voor interne beheersing en verantwoording. Exilo vult dit aan met inhoudelijke verslaggevingskennis, procesinrichting, volwassenheidsgroei en organisatorische verankering, onder andere via leadsheets, templates en een bewezen methodiek.
Samen zorgen EQili en Exilo ervoor dat werkzaamheden van de financiële functie gelijkmatiger over het jaar verdeeld worden. Daardoor worden fouten eerder gesignaleerd, neemt het herstelwerk af en wordt de jaarrekening het logische resultaat van goed ingerichte maandafsluitingen, in plaats van een eindsprint onder hoge druk.
Sander Jonk, Algemeen Directeur bij EQili: “Afsluiten moet geen jaarlijkse eindsprint zijn, maar een proces dat het hele jaar voorspelbaar loopt. Met Exilo verbinden we onze oplossing voor de publieke sector aan bewezen procesinrichting, zodat publieke organisaties structureel grip hebben op planning, kwaliteit en verantwoording.”
Meer dan tooling: governance, borging en continuïteit
Waar EQili zorgt voor digitale regie, richt Exilo zich op de verslaggevingsinhoud en de manier van werken binnen de organisatie. Denk aan het helder beleggen van verantwoordelijkheden, het vastleggen van kennis en het stap voor stap verhogen van procesvolwassenheid.
Deze combinatie zorgt ervoor dat financiële teams minder afhankelijk worden van individuele sleutelfiguren en beter voorbereid zijn op interim- en jaarcontroles. Bestuur en management beschikken eerder over betrouwbare stuurinformatie, terwijl de samenwerking met de accountant inhoudelijker en gelijkwaardiger wordt. Het resultaat is een organisatie die niet één keer per jaar ‘in control’ is, maar dat structureel laat zien.
Rogier Schumer, Partner bij Exilo: “Zonder goed proces geen grip. Door onze inhoudelijke kennis en ervaring in procesontwerp, rollen en inhoud te verbinden met het realtime inzicht en de regie van EQili, maken we de (maand)afsluiting voorspelbaar, het hele jaar door.”
Wat deze samenwerking oplevert voor publieke organisaties
Gemeenten, waterschappen, veiligheidsregio’s en provincies die werken met EQili en Exilo ervaren onder andere:
- minder piekdruk en stress rond afsluitmomenten;
- meer voorspelbaarheid in planning en oplevering;
- minder fouten en herstelwerk tijdens controles;
- minder afhankelijkheid van individuele medewerkers;
- betere voorbereiding op interim- en jaarcontroles;
- betrouwbaardere management- en stuurinformatie.
Samen bouwen aan continu ‘in control’ zijn
Met hun samenwerking bieden EQili en Exilo publieke organisaties een concreet en bewezen alternatief voor de jaarlijkse afsluitstress. Door het afsluitproces slim en werkbaar in te richten gedurende het hele jaar wordt het een stabiele basis onder betrouwbare cijfers, professionele verantwoording en bestuurlijk begrip. Lees meer over het afsluitproces dat rust brengt in dit whitepaper of neem contact en ontdek wat dit voor jou kan betekenen.
