Overheid
Met beperkte budgetten en dringende maatschappelijke behoeften is het voor (lagere) overheden belangrijk om tijdig inzicht te krijgen in de financiële resultaten – en de risico’s waar deze mee gepaard gaan.
Waarom kiezen overheidinstanties voor EQili?
EQili biedt eenvoudige oplossingen voor het beheer van afsluitingsprocessen en jaarrekeningen, waardoor je snel toegang hebt tot essentiële cijfers voor besluitvorming.
Professioneel verantwoordingsproces
EQili helpt bij het op orde krijgen van een professioneel ingericht afsluitingsproces, wat essentieel is voor het aantonen van controle en rechtmatigheid.
Helder gedocumenteerde werkprogramma’s
EQili biedt helder gedocumenteerde en geborgde werkprogramma’s en rechtmatigheidskaders, die zorgen voor duidelijke en gestructureerde processen.
Digitale balansdossiers
Met EQili zijn balansdossiers digitaal en professioneel ingericht, waardoor je nooit meer hoeft te zoeken naar documenten.
Realtime inzicht
EQili biedt online en realtime inzicht in de voortgang van maandafsluitingen en interne audits, waardoor je altijd op de hoogte bent van de stand van zaken.
Optimale communicatie
EQili verbetert de samenwerking en communicatie met accountants, wat zorgt voor een efficiënter en effectiever afsluitingsproces.
Aantoonbare controle en rechtmatigheid
EQili zorgt ervoor dat je aantoonbaar in control en rechtmatig bent, wat cruciaal is voor het voldoen aan de eisen van de overheid en maatschappelijke verwachtingen.
De voordelen van EQili voor Overheden
Van maandafsluitingen en jaarrekening voorbereiding tot salarisadministratie en productieverantwoording, EQili zorgt voor een efficiënte, gestructureerde aanpak.
Regie nemen en houden
Met het communicatiedossier in EQili heb je altijd de regie in de communicatie met je accountant.
Flinke kostenbesparing
Door duidelijke documentatie van je balansdossier en accountantsvragen houd je grip op meerwerkkosten.
Checks and balances op orde
Met de vastlegging en review van periodieke taken in EQili zijn je Checks andBalances zichtbaar op orde.
Zorgeloos werken in de cloud
Werk zorgeloos in de Cloud, volledig volgens ISO 27001 en NEN 7510 informatiebeveiligingseisen
Duidelijke verantwoordelijkheden
In EQili zijn alle rollen en verantwoordelijkheden op een structurele wijze vastgelegd.
Procesoptimalisatie
Met EQili til je je financiële afsluitingsprocessen eenvoudig naar een hoger niveau, zowel qua snelheid als kwaliteit.
Betrouwbare rapportages
Door het vastleggen en aansturen van je financiële afsluiting weet je dat je rapportages altijd kloppen.
Software voor een efficiënt afsluitingsproces
EQili biedt een uitgebreide softwareoplossing die alle facetten van je afsluitingsproces stroomlijnt. Van maandafsluitingen en jaarrekening voorbereiding tot salarisadministratie en productieverantwoording.
Afsluitingscyclus
Zorg voor een uniforme maandafsluiting, waarbij taken centraal worden aangestuurd en gemonitord. Hierdoor ben je altijd in control, verbeter je de kwaliteit van dit proces, en bespaar je kosten.
Jaarrekening voorbereiding
Stroomlijn het jaarrekeningproces door maand- en kwartaalafsluitingen te optimaliseren, taken centraal te beheren en communicatie met de accountant te verbeteren.
Communicatie accountant
Optimaliseer het jaarrekeningproces door communicatie met accountants te vereenvoudigen en krijg meer controle tijdens het gehele proces, inclusief de accountantscontrole.
Salarisadministratie
Zorg voor een gestructureerde en betrouwbare salarisadministratie door uniforme documentatie en controle. Het biedt overzicht en flexibiliteit, ondersteunt ISAE 3402 certificering, en garandeert dat alle checks en balances nauwkeurig worden uitgevoerd.
Producten
Productie verantwoording
Maak productieverantwoording overzichtelijk en controleerbaar, door interne controleprocessen te documenteren en te stroomlijnen. Inclusief ondersteuning bij zowel nacalculaties als accountantscontroles.
Producten
Continu leren
Inzicht krijgen in de uitkomsten en het verloop van uw processen. Continu leren, continu verbeteren. Met de vastgelegde data helpt EQili je ook om deze processen continu te verbeteren, waardoor je nog meer controle hebt over jouw financiële functie.
Producten
CSRD verantwoording
Faciliteer je organisatie om complexe ESG-rapportageproces op professionele wijze te managen en documenteren en stroomlijn je duurzaamheidsrapportage proces.
Internal Audit Proces
Geschikt voor jouw vakgebied
Gemeentes
Drie van de vier grootste gemeentes in Nederland maken gebruiken van de EQili oplossing om hun afsluitingsprocessen structureel te professionaliseren. De klantcase gemeente Rotterdam beschrijft de groei die de financiële functie van de Gemeente Rotterdam heeft doorgemaakt en de wijze waarop EQili geïmplementeerd is om de volgende stap in volwassenheid in het afsluitingsproces te kunnen zetten.
Provincies
EQili biedt ook aanzienlijke meerwaarde voor provincies. Dankzij de flexibele en schaalbare oplossingen van EQili kunnen provincies hun afsluitingsprocessen efficiënter beheren, risico’s beter in kaart brengen en effectiever inspelen op wettelijke verplichtingen. De provincie Utrecht heeft bijvoorbeeld bewust gekozen voor EQili vanwege onze gebruiksvriendelijke interface en aantoonbaarheid van procesgangen.
Tijdens een demo van onze software laten we graag zien hoe EQili specifiek aansluit op de behoeften van provincies. Zo kunt u zelf ervaren hoe EQili kan bijdragen aan een betere en slimmere manier van werken.
Overige overheidsinstellingen en semi overheid
De meerwaarde van EQili wordt al vertrouwd door diverse GGD’s, veiligheidsregio’s, onderwijsinstellingen en woningcorporaties in Nederland. Tijdens een demo laten we je graag zien hoe EQili jouw (semi) overheidsorganisatie kan ondersteunen bij de afsluitingsprocessen. EQili helpt bij het stroomlijnen van administratieve processen en zorgt ervoor dat u aantoonbaar in Control komt. Concreet:
Maandafsluiting leek tot voor kort uitsluitend voorbehouden aan het bedrijfsleven. Toch zijn er al de nodige gemeentes, provincies, semi- overheden en gemeenschappelijke regelingen waar de vruchten worden geplukt van een goed afsluitingsproces.
In ons whitepaper wordt de vraag opgeworpen of hier sprake is van een nieuwe hype of dat maandafsluiting daadwerkelijk een “must” gaat zijn. We behandelen de meest gehoorde argumenten (lees: tegenwerpingen) en komen tot een heldere conclusie die aanzet tot actie.
Referentie
Hoe EQili Gemeente Rotterdam’s financiële administratie hervormde
Ook zij werken met de software van EQili
Wil je meer weten over EQili in de overheid?
Laat je gegevens achter bij Wesley, dan nemen we contact op!
Consultant
