EQili voor de publieke sector
Publieke verantwoording verandert: van jaarlijkse accountantssprints naar continu aantoonbare rechtmatigheid binnen BBV-kaders. Taken, voortgang en vastlegging gestructureerd in realtime — de jaarrekening als logisch resultaat.
Ook zij werken met EQili
Zelfverzekerd afsluiten met de EQili Methode
Sneller. Overzichtelijker. Altijd audit-ready.
Herken jij deze uitdagingen?
Geen centraal overzicht
Piekdruk in P&C en jaarrekening
Lastige aantoonbaarheid richting accountant & raad
Complexe compliance eisen (SPUK, SiSa, BBV, VIC)
Geen continu grip op risico’s en voortgang
Zo werkt de EQili Methode
Direct aan de slag met bewezen templates en checklists. Ontwikkeld in samenwerking met experts.
Beheer en monitor het proces met realtime inzicht
Verzamel je bewijslast centraal
Communiceer snel en eenduidig met je organisatie en accountant
Veilig & compliant
EQili werkt conform ISO 27001, sluit aan op BIO 2.0 en GIBIT; volledige logging en rolgebaseerde toegang
De EQili Methode voor publieke organisaties.
Ingericht voor efficiëntie
Audit-ready met uniforme dossiers, versiebeheer en audittrails
Ontworpen voor publieke sector
Implementatie in enkele dagen
Ondersteunt al je kernprocessen
Direct starten met vooringerichte werkprogramma’s en leadsheets voor maand- en jaarafsluitingen
Rechtmatigheidsverantwoording en VIC
Programmabegroting
SPUK/SiSa-verantwoording
Dagelijkse financiële operatie
Procesverbetering & compliance monitoring
Samenwerking met Accountant
Wat je bereikt
Snellere afsluitingen
Volledig overzicht van finance processen
Iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer
Lagere accountantskosten
Transparantie richting directie en accountant
Dankzij de EQili Methode zijn we van zo’n 1200 mails over en weer met de accountant, naar 1 centrale werkomgeving gegaan waarin het audit proces gestroomlijnd plaatsvindt.
Hoe Gemeente Venlo met EQili haar jaarrekeningproces verbetert
Documenten en vragen worden nu gestructureerder en efficiënter uitgewisseld
De kwaliteit van de balansdossiers aanzienlijk verbeterd.
De administratieve rompslomp tijdens het jaarrekeningproces verminderd
Maak kennis met EQili Audit Agent.
De Audit Agent analyseert auditdossiers en valideert automatisch controlepunten en documentatie. Facturen worden vergeleken met inkoop- en contractgegevens, afwijkingen worden gestructureerd zichtbaar in een onderbouwde audittrail. Toepasbaar op elk proces — van verplichtingenadministratie tot rechtmatigheidstoetsing. Sneller, reproduceerbaar en uniform richting de accountant
Strategisch partnerschap met Exilo
Geen afsluitstress meer, maar rust en voorspelbaarheid het hele jaar door. Dat is de belofte van de samenwerking tussen EQili en Exilo. EQili brengt de digitale workflow voor het afsluitproces; Exilo de inhoudelijke expertise in verslaggeving, procesinrichting en kennisborging. Met kant-en-klare leadsheets en bewezen processjablonen verlagen we de drempel om te starten met periodieke afsluiting. Zo helpen we publieke organisaties om continu ‘in control’ te zijn.
Zo werkt de EQili methode.
De AI-powered EQili Methode bestaat uit 4 simpele stappen waarmee je continu in-control bent over je afslutingsproces.
Ontwerp & structureer
Stap 2
Beheer & monitor
Bewijs & communiceer
Verbeter & versnel
Rust in je afsluitproces
Herken je de jaarlijkse afsluitstress? In deze whitepaper laten EQili en Exilo zien hoe het ook anders kan. Met een afsluitproces dat rust brengt, het gehele jaar door.
Ontdek het zelf!
Neem contact op met een van onze EQili experts of boek een persoonlijke demo.
Algemeen Directeur
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe voldoe ik aantoonbaar aan de rechtmatigheidsverantwoording?
Hoe ondersteunt EQili de volledige VIC-cyclus?
De EQili Methode ondersteunt het volledige VIC-cyclus: normenkader, risicoanalyse, opzet, bestaan & werking, toetsen van steekproefposten, rapportages en monitoren van de aanbevelingen. Alle uitkomsten (fouten, onzekerheden of rechtmatigheidsoordelen) worden automatisch vastgelegd in een actueel dossier.
Hoe beheer ik de P&C-cyclus zonder vertraging?
Hoe bereid ik mijn jaarrekening efficiënter voor?
Hoe voorkom ik fouten bij SPUK- en SiSa-verantwoording?
Met vaste workflows, verplichte documentatie en automatische audittrails binnen de EQili Methode neemt het risico op ontbrekende of incorrecte bewijsstukken sterk af. Hierdoor lever je sneller en foutloos aan. Daarnaast bespreken we hierin ook de frequentie: één keer per jaar of periodiek.
Hoe ondersteunt EQili digitale dossiervorming en versiebeheer?
Met de EQili Methode bouw je automatisch per proces een digitaal controledossier op met bewijsstukken, steekproeven, bevindingen en goedkeuringen. Actuele normenkaders, geconstateerde risico’s en inhoudelijke controles worden vastgelegd in de EQili-applicatie inclusief volledige audittrail met zichtbaarheid op wie, wanneer en wat is vastgesteld.
Hoe faciliteert EQili opvolging van bevindingen en verbeteracties?
Hoe ondersteunt EQili samenwerking met accountant en auditors?
(Interne) auditors en externe accountants kunnen gezamenlijk met de EQili Methode werken met rolgebaseerde toegang. Accountants zien direct welke dossiers compleet zijn en waar nog vragen openstaan, waardoor controles efficiënter verlopen.
Hoe veilig is EQili voor gevoelige overheidsdata?
Informatiebeveiliging is de kern van onze bedrijfsvoering. EQili verwerkt gegevens conform ISO 27001 en BIO 2.0, binnen ISO 27001-gecertificeerde EU-datacenters, met encryptie en in lijn met GIBIT 2023. Daarnaast is de oplossing ingericht conform de EU AI Act, zodat je altijd werkt binnen een transparant en verantwoord AI-kader.
Is de EQili Methode geschikt voor gemeenten die Excel ontgroeid zijn maar geen complexe GRC-tool willen?
Insights
Het laatste nieuws en alle relevante insights over de publieke sector op een rijtje.
De verborgen kwetsbaarheid: Wat als je senior controller morgen vertrekt?
Er is een medewerker in vrijwel elke financiële afdeling die het écht weet. Waar de specificaties staan, wie verantwoordelijk is…
De VIC-cyclus: van administratieve last naar sturingsinstrument
De Verbijzonderde Interne Controle is in veel gemeenten een bekend begrip. Iedereen weet dat het moet. Maar in de praktijk…
Implementatie in dagen: wat je realistisch kunt verwachten
De grootste drempel om te starten met een nieuw systeem is zelden “willen we dit?” De vraag is bijna altijd:…
SiSa en SPUK: fouten voorkomen zonder extra administratie
De SiSa-bijlage is een van de meest gevreesde onderdelen van de gemeentelijke jaarstukken. Niet omdat de logica ingewikkeld is, maar…
Rechtmatigheidsverantwoording: wat verwacht de accountant concreet van jouw gemeente?
Sinds de wetswijziging is het college van B&W zelf verantwoordelijk voor het rechtmatigheidsoordeel. De accountant controleert, maar geeft het oordeel…
Verspreide Excels, losse mails, ontbrekende bewijslast: hoe gemeenten zichzelf in de weg zitten bij de jaarafsluiting
Balanscheck_2025_v7_definitief_nieuw.xlsx . Je kent het bestand. Het staat ergens op een gedeelde schijf. Of op de persoonlijke schijf van iemand…
Continu in control: wat dat in de praktijk vraagt van een gemeente
Continu in control” klinkt als een slogan. Maar voor gemeenten die werken met BBV-kaders, een rechtmatigheidsverantwoording, een VIC-cyclus en tientallen…
Meer aanmerkingen, hogere factuur: wat je accountant je eigenlijk vertelt over jouw proces
De verklaring is goedkeurend. Maar de managementletter wordt elk jaar langer. De controle duurt elk jaar een week extra. En…
Minder budget, meer verantwoording. Precies dan moet je afsluitproces op orde zijn
Dalende rijksbijdragen, verscherpend provinciaal toezicht en krimpende begrotingen. In die context is een rommelig afsluitproces geen ongemak meer. Het is…
AI in afsluiting- en controleprocessen: wat het wél en níet kan
AI belooft veel. Slimmere controles, automatisering, tijdsbesparing: je hoort het overal. Maar als je verantwoordelijk bent voor een financiële afsluiting,…
EQili en Exilo starten partnership voor structureel ‘in control’ in financiële afsluitprocessen
EQili en Exilo zijn een strategische samenwerking aangegaan om gemeenten, waterschappen, veiligheidsregio’s, omgevingsdiensten, belastingsamenwerkingen en provincies te ondersteunen bij het professionaliseren van hun maand- en jaarafsluiting. Met deze…
Een afsluitproces dat rust brengt
Voor veel gemeenten voelt het opstellen van de jaarstukken ieder jaar als een race tegen de klok, waarbij deadlines, ontbrekende…
Periodieke afsluiting bij Overheden: een must of een moetje?
Stel je voor: je deelt een huis met een paar mensen en besluit dat de keuken maar één keer per…
Van chaos naar controle: zo verbetert EQili jouw Interim Controle
De Interim Controle is voor veel organisaties een jaarlijks terugkerend moment van spanning en verwarring. Niet vanwege de controle zelf,…
EQili sluit zich aan als maatschappelijk partner van Kids van de Koers
EQili is vanaf heden maatschappelijk partner van Kids van de Koers, een initiatief dat zich inzet voor de ontwikkeling van…
Doorbreek de Jaarlijkse Frustraties met EQili: Van Chaos naar Efficiëntie
Bij veel bedrijven is de jaarrekening weer opgemaakt en ingediend. Maar vaak worden de lessen van het afgelopen jaar snel…
Rechtmatigheidsverantwoording 2025: Jouw Sleutel tot Transparantie en Controle
De wetswijziging Rechtmatigheidsverantwoording is meer dan een cosmetische ingreep in het bestaande verantwoordingskader gebleken. Het maakt dat jouw organisatie nog…
Soepel afsluitingsproces: Waarom bedrijven planning spreadsheets achter zich laten
In de moderne bedrijfswereld is efficiëntie de sleutel tot succes. Een van de gebieden waar bedrijven aanzienlijke verbeteringen kunnen doorvoeren,…
Optimaliseer je Jaarrekeningproces: Van Frustratie naar Efficiëntie
Bij de meeste bedrijven en instellingen is het moment aangebroken: de jaarrekening is opgemaakt, de accountantsverklaring ontvangen, en het boekje…
EQili Hoofdsponsor European Junior Cycling Tour Assen
EQili heeft zich voor de komende jaren verbonden als hoofdsponsor aan de European Junior Cycling Tour Assen, ook wel Jeugdtour…
Een Optimale Jaarafsluiting
Door het gehele jaarrekeningproces met EQili te ondersteunen neemt je zelf de regie over je jaarafsluiting. Je kunt het proces…
Een optimale afsluitingscyclus
Op basis van bestaande checklists wordt een basisset van afsluitingswerkzaamheden in EQili opgenomen die elke afsluiting opnieuw op een gebruikersvriendelijke…
Maandafsluiting bij overheden
In deze whitepaper wordt nader ingegaan op deze vraag: is maandafsluiting bij lagere overheden daadwerkelijk nodig? Of is het ingegeven…
De 5 sleutels tot aantoonbaar betrouwbare verslaglegging
Een goed georganiseerde afsluitingscyclus is een sterke indicator van hoe gestructureerd en geborgd de financiële systemen en procedures binnen een…
Rechtmatigheid Aantoonbaar Verantwoord
De wetswijziging Rechtmatigheidsverantwoording is meer dan een cosmetische ingreep in het bestaande verantwoordingskader. Het maakt dat jouw organisatie nog meer…
Thuiswerken en het behoudt van een soepel afsluitingsproces
In deze whitepaper leer je hoe je, zelfs tijdens het thuiswerken, een soepel en professioneel afsluitingsproces behoudt. We gaan in…
6 pijlers voor een soepele implementatie
Bij EQili begrijpen we dat de implementatie van een nieuw systeem bij veel organisaties zorgen kan oproepen. In deze whitepaper…
Wat is EQili?
In 2015 lanceerde EQili een online oplossing om het proces van maandafsluiting en jaarrekeningvoorbereiding te optimaliseren en professionaliseren. Dit bleek…